いちき串木野市広域協定質問コーナー
いちき串木野市広域協定運営委員会への視察や講演会を通じて、お問い合わせの多い質問をまとましたので、活動組織の広域化への参考にしていただけたら幸いです。今後少しずつ充実させていきたいと思います。
いちき串木野市広域協定の概要
組織名：いちき串木野市広域協定運営委員会
設立年月日：平成２７年９月２５日
活動組織数：２９組織（広域協定締結時２８組織）
協定面積：３７７ha
広域化のきっかけ
実績報告書作成での各活動組織の事務処理（金銭出納簿・活動記録等）が低く、実績報告書作成の労力が多大であった。（当時手書きで実績報告書を提出する組織があった）
各活動組織に、多面的機能支払交付金の問題点を聞き取りしたら、煩雑な事務に苦労している組織が多かった。
広域化への経過
平成２７年３月１２日 第１回広域協定説明会開催（県主導による、概要説明）
平成２７年７月２７日 第２回広域協定説明会開催（広域化に向けた説明会）
平成２７年８月２１日 第１回設立委員会開催
平成２７年９月 ８日 第２回設立委員会開催
平成２７年９月２５日 第３回設立委員会開催
平成２７年９月２５日 広域協定設立総会
運営体制について
○事務局
事務局員 常勤１名（活動組織事務全般・金銭出納・ＨＰ更新・立会い）
経 歴 採用 平成２８年４月
○運営委員会
年３回開催
○事務局費
農地維持支払交付金・資源向上支払交付金（共同活動）・資源向上支払交付金（施設の長寿命化）から１０％の負担
（令和2年度～15％）
交付金の運用ルール
○農地維持支払交付金・資源向上支払交付金（共同活動）の配分について
農地維持支払交付金・資源向上支払交付金（共同活動）にそれぞれ、基本額を定め、残りの額を面積に応じて配分している。（←面積の小さい活動組織の配分額が増額する）
○繰越金については、１回事務局で集め、面積に応じて繰越額の再配分を行なう（←繰越金の平準化：積極的な活動の助長）
○交付金の支払方法
市→運営委員会の２種類の口座（農地維持支払交付金・資源向上支払交付金（共同活動）,資源向上支払交付金（施設の長寿命化））に振り込まれ、運営委員会事務局で管理する。（←各活動組織は通帳を持たない）
○日当等の支払は、現金・口座振込みが選択でき、現金についても個人ごとに封筒に金額・名前を記載して,受領名簿とともに事務局から受けとり支払を行う。
広域化を行なって変わったこと。
○活動組織は、活動記録票の記入・写真（カメラ）・領収書等を事務局へ提出するのみで、その後の事務作業（支払を含む）は事務局で行なう。広域化前と比べて、大幅な事務軽減となっている。（←パソコンを使用しなくても活動ができる）
○運営委員会等を通じて、情報の共有ができスムーズな運営ができる。
広域化を進めるにあたって気をつけたこと
○あくまでも、事務の広域化というイメージで説明を行い、各活動組織の主体性は確保した。
○共通単価の設定に関しても、いままでの各活動組織の歴史があることから、上限単価という設定を行なった。
○各活動組織とのコミュニケーションを大切にし、できるだけ要望にこたえられるように努めた。
○広域化のルールを決めるとき、「どうしますか？」ではなく「３択」から選択してもらう手法をとり、スムーズな話し合い進めた。
○最初から１００％の広域協定を目指さず、広域化後に不都合があればその都度、話し合いを行い決定していくスタイルをとった。（計画に時間をかるよりも、まずは実行。PよりD→C→A）
広域化の進め方
広域化の必要性をごらんください。
